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華盛恒輝工作流引擎平臺在實際系統中的應用一般分為三個階段，即模型建立階段、模型實例化階段和模型執行階段。模型建立階段利用工作流建模工具完成各種企業經營過程或者項目管理流程模型的建立，將企業實際經營過程或項目管理流程轉化為計算機可處理的工作流模型。模型的實例化階段為每個過程設定運行所需的參數，并分配每個活動執行所需的資源（設備、人員等）。模型執行階段完成經營過程的執行，在這個過程中重要的任務是完成人機交互和應用的執行，并對過程與活動的執行情況進行監控與跟蹤
WorkFlow的設計理念是致力于企業的業務流程自動化解決方案，為企業的業務流程自動化以及企業流程再造提供堅實的基礎平臺，成為業界領先的企業業務流程自動化的基礎平臺產品以及企業流程再造的核心產品。有力的簡化應用開發的步驟，降低應用開發的難度，提高應用開發的效率及靈活性，節約應用開發的成本，從而極大的提高應用開發的生產力。
WorkFlow產品構成分為三塊：模型定義工具、工作流引擎、客戶端應用。模型定義工具提供圖形化的過程定義工具，而工作流引擎則實現了工作流的后臺驅動。后臺工作流引擎以COM組件方式實現，為應用系統的集成提供了方便的編程接口?？蛻舳藨檬侨藱C交互的界面、與業務系統的具體應用。
1. 模型定義工具
Workflow建模工具以圖形界面為建模人員提供了一個友好、方便的建模環境。一個工作流的定義包括模板和實例兩個部分，模板用于描述工作流定義，用于工作流應用的設計階段；實例是將模板定義用于特定工作流程時對模板的拷貝。這樣做是為了在模板使用過程中對模板可隨時進行修改而不影響已啟動的流程。一個工作流程稱為一個工作（Job），組成工作的每個執行單元稱為活動（Activity），組成活動的更小單位稱為任務（Task），活動的入口稱為主表單（MasterForm）。每個工作都是由一系列具有邏輯關系的活動組成，這些邏輯關系構成活動的路由信息。因此，一個工作實際上可以看作是一系列具體工作和它們之間的邏輯關系構成的一個有機整體。每個工作都有一個創建者，他是啟動此工作的人。每個工作可以有多個擁有者，擁有者具有撤銷、掛起、強行終止工作的權力。每個活動都有一個擁有者，他是模板中定義的活動執行人，活動擁有者有權將屬于自己的活動進行改派。任何活動的擁有者都是工作的參與者，他們有權在適當的時候（如出差時）指定自己的工作代理。活動有四種類型：開始活動、結束活動、人工活動、自動活動、合并活動。開始活動表示工作的開始，結束活動表示工作結束。自動活動表示不需要人員參與的活動，在進行了一定處理后系統自動轉入后續活動。合并活動把多個邏輯分支合并到一個節點?；顒拥年P系由“結束——啟動”對描述，一個“結束——啟動”對在圖形表示上是一個從一個節點到下一節點的連線。
一個“結束——啟動”對是一個由兩個節點的標識來唯一標識的關系描述信息，它有始終、唯一、多重、排他、條件五種路由類型。始終表示前面節點結束后必定啟動后面的節點；唯一表示前面節點結束后從多條分支中選擇唯一一條分支啟動后面節點；多重表示前面節點結束后從多條分支中選出一條或多條分支同時啟動后面節點；排他表示前面節點結束后，如果選擇了排他分支、路由不再選其他分支、而是走本分支進入后面節點；條件表示前面節點結束后根據給定的條件值或者決策進入下一節點?；顒佑?ldquo;初始”、“就緒”、“執行”、“掛起”、“終止”、“執行后”、“完成”七種狀態，由工作流服務組件負責狀態間的轉換。為了增強工作流引擎的處理能力，在流程定義中還可以定義變量，這些變量定義“結束——啟動”對中條件和數據的內容，也可以作為與外部應用進行數據交換的容器，如在啟動外部應用時給應用傳入參數等。變量有兩種：全局變量和局部變量。全局變量對整個流程而言，定義在流程屬性中；局部變量對活動而言，定義在活動屬性中。支持多種任務指派規則：所有人員、任務少者、先申請先獲得、角色優先級。
2. 工作流引擎
WorkFlow通過工作流引擎使具體應用系統中的工作流從一個個體“流”向另外一個個體，實現工作流的自動化。它完全是一個后臺驅動，對于用戶來說是不可見的。它主要包括運行服務功能、監控管理功能；
1) 運行服務功能：
Ø 過程定義的裝載解釋；
Ø 過程實例的創建：人工創建,自動定時創建,自動周期性的創建；
Ø 過程實例的控制：包括過程實例的運行，掛起, 恢復，終止等；? 活動實例的控制：包括活動實例的創建，運行，掛起, 恢復，終止等；
Ø 相關數據的管理；
Ø 外部應用程序的調用；
Ø 系統日志服務；
Ø 數據庫存取服務；
Ø 豐富的API接口；
2) 監控管理功能；
Ø 實時數據查詢；
Ø 日志監督服務；
Ø 圖形化的監測過程實例的運行情況；
Ø 實時的跟蹤過程實例的運行情況；
Ø 過程定義的裝載解釋；
Ø 過程實例的創建：人工創建,自動定時創建,自動周期性的創建；
Ø 過程實例的控制：包括過程實例的運行，掛起, 恢復，終止等；? 活動實例的控制：包括活動實例的創建，運行，掛起, 恢復，終止等；
Ø 相關數據的管理；
Ø 外部應用程序的調用；
Ø 系統日志服務；
Ø 數據庫存取服務；
Ø 豐富的API接口；
2) 監控管理功能；
Ø 實時數據查詢；
Ø 日志監督服務；
Ø 圖形化的監測過程實例的運行情況；
Ø 實時的跟蹤過程實例的運行情況；
Ø 過程實例的狀態控制。
3. 客戶端應用 客戶端應用主要是完成人機交互和應用的執行。在系統設計過程中，根據用戶職責的不同將其分為過程創建者、系統管理員、一般用戶三種。過程創建者主要負責流程的定義建模，一般為業務人員和技術人員的結合；系統管理員負責監控整個系統的運行，包括對系統配置的維護和對系統中執行的過程監視和人為干涉；一般用戶是人工活動的執行者，系統為其分配任務、給予指示，配合完成流程的執行。
1) 工作流入口管理：
Ø 啟動工作：用戶登錄應用系統，啟動已經授權的新工作，系統彈出啟動新工作的界面，并默認產生一個唯一的工作名稱，點擊創建按鈕，系統在工作流控制數據庫中產生一個工作流實例，并自動連接到該流程的第一個節點對應的應用頁面。這個功能是一個工作流的開始（即入口）。
Ø 待辦事宜：待辦事宜既是一個活動處理的結果，也是一個新活動的開始，用戶登錄后，系統彈出待辦事宜頁面，顯示該用戶的待辦事宜事項。這樣就把用戶待處理的工作推到用戶面前。
2) 工作流過程控制：
Ø 待辦事宜：待辦事宜既是一個活動處理的結果，也是一個新活動的開始，用戶登錄后，系統彈出待辦事宜頁面，顯示該用戶的待辦事宜事項。這樣就把用戶待處理的工作推到用戶面前。
Ø 選擇路由：根據業務流程規則，以及工作流模板的定義，一個活動的任務處理完成以后往下提交，后臺的工作流引擎進行驅動，列出往后的所有路由，以及根據條件或者人機交互的結果，自動生成往后的路徑（一條或多條）。
Ø 選擇執行人：一個活動后續路徑確定以后，要求根據工作流模型角色的配置關系，人為的去針對不同活動選擇相應活動的執行人，選擇完成以后，提交給工作流引擎，引擎進行后臺處理，形成該執行人的待辦事宜信息。
3) 工作流結果管理：
Ø 選擇執行人：一個活動后續路徑確定以后，要求根據工作流模型角色的配置關系，人為的去針對不同活動選擇相應活動的執行人，選擇完成以后，提交給工作流引擎，引擎進行后臺處理，形成該執行人的待辦事宜信息。
Ø 工作流列表：在工作流引擎執行過程中，產生很多工作流實例，以及活動實例，可以進行各種方式查詢，進行工作流流轉的監控。
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