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1系統概述
辦公自動化系統可以大幅度提高檢查院內部信息共享、人員協作與業務監控的效率，是檢察院信息化建設的核心部分。通過對個人辦公管理、公告管理、公文管理、常用工具管理和系統維護管理的實現對檢察院日常辦公工作的全面管理，并能規范辦公流程，提高管理水平和管理質量，準確分析決策，達到全面提升辦公效率的目的。2技術實現
以檢察院辦公自動化需求為研究對象，利用JAVA開發語言、MVC技術和基于J2EE架構來實現辦公自動化系統開發的方法。
本系統采用了J2EE框架結構。J2EE（The Java 2 Platform，Enterprise Edition） 定義了開發多層應用的標準。J2EE通過基于標準化的，模塊化的組件（component） ，通過對組件提供一整套完全的服務，通過無需復雜編程便能對應用行為的許多細節的自動處理，從而簡化了企業應用。J2EE吸取了Java 2 Platform（Standard Edition ）的許多特性，例如”Write Once，Run Anywhere”的方便性，數據庫訪問的JDBC API，對現有資源交互的技術和一套安全模型來保護即使基于因特網應用的數據。以上述技術為基石，J2EE還增加了對企業級JavaBeans組件、Java Servlets API、JavaServerPages 和XML 技術的支持。
圖 北京軟件開發公司辦公自動化系統解決方案技術架構圖
圖 北京軟件開發公司辦公自動化系統解決方案功能架構圖
3功能描述
3.1個人辦公管理
個人辦公管理功能中包括3個子功能，分別是：個人通訊錄、電子郵件和日程管理。3.1個人辦公管理
個人通訊錄：用作每一個登錄系統的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ 號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯系人信息；可以方便查詢聯系從，可以修改或刪除某一個聯系人。并能將所有的聯系人信息導出到Excel表格中。
電子郵件：系統自身內置的一個小型電子郵件系統。通過系統電子郵件管理模塊可以在系統內部用戶之間發送、接收電子郵件，同時也可以收發系統外部的Internet郵件。系統電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。
日程管理：用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應該保存的信息有：用戶id、時間（年月日時分秒）、安排內容。
3.2公告管理
公告管理功能包括3個子功能，分別是：公用通訊錄、公告通知、新聞管理。
公用通訊錄：用作所有登錄系統的用戶來顯示所有的通訊信息，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。并能將所有的聯系人信息導出到Excel表格中。
公告通知：用作用戶發送通知，大家都可以查看，只有管理員才有權修改、刪除通知。本模塊中應該保存的信息有：公告填寫人、公告標題、公告內容、公告時間。
新聞管理：新聞管理包含3個部分，新聞發布、新聞接收、已發新聞。其中新聞發布用來將新聞發布給某部門中某人；新聞接收用來接收其他職員發布新聞；已發新聞用來瀏覽將新聞發布給其他職員的新聞。
3.3公文管理
公文管理功能包括2個子功能，分別是：傳送文件和文檔管理。
傳送文件：文件傳送在OA辦公自動化系統中占據很重要的位置，本系統文件傳送可以傳送多種類型的文件（如EXE，BAT，RAR，FRM，DOC等等）。文件接收窗體主要用來接收其他員工傳送來的文件，并且將文件下載保存到本機器中。
文檔管理：文檔管理是對檢察院用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現檢察院內部檔案信息的數字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權限設置，對各類型檔案信息實現授權范圍下的在線調閱，利用局域網實現文件的歸檔和調檔。
3.4常用工具管理
常用工具管理功能包括2個子功能，分別是：在線通訊、記事本和萬年歷查看。
在線通訊：用作當前的登錄用戶給系統內的其他用戶發送短消息，并可以查看其他用戶發來的消息。本模塊中應該保存的信息有：接收者、發送者、消息內容、發送時間。
記事本和萬年歷：用作用戶記錄信息和查看時間的小功能。
3.5系統維護管理
系統維護管理功能包括2個子功能，分別是：用戶管理和系統設置維護。
用戶管理：系統管理員可以對部門群組進行設置，設置人員所在的部門，設置人員級別，設置分單位的信息以及人員通訊情況，這些信息將被用于系統的內部控制。
系統設置維護：系統管理員可以對系統進行基本設置，還可以修改數據，其他人不能修改數據，只能引用數據。
電話：010-52895342，400-886-7161
郵件：service@hivekion.com
網址：http://9naver.com
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